Jak wypromować koncert w klubie, gdy sala ma 200 miejsc

Zacznij od jednej strony koncertu

Najczęstszy błąd przy promocji koncertu to rozproszenie. Wydarzenie jest na jednym portalu społecznościowym, plakat na drugim, a cena biletu w trzecim miejscu. Gość, który chce sprawdzić godzinę, szuka informacji w kilku miejscach i często rezygnuje. Dlatego zanim zaczniesz promować, przygotuj jedną stronę koncertu, która jest źródłem prawdy: wykonawca, data, godzina otwarcia drzwi, cena wejścia albo informacja o wstępie wolnym, adres i link do biletów w Twoim systemie.

Taka strona ma jeszcze jedną zaletę. Jeśli zawiera poprawne dane strukturalne wydarzenia, wyszukiwarka może pokazać koncert w wynikach wydarzeń. To darmowy zasięg wśród osób, które wpisują nazwę miasta i słowo koncert, a nie śledzą profili klubów.

Policz salę, zanim policzysz zasięg

Sala na dwieście miejsc to specyficzna skala. Jest za mała, by opłacała się duża reklama płatna, i za duża, by zapełniła ją sama rodzina zespołu. Dlatego promocja ma być precyzyjna: do osób z miasta, które lubią ten gatunek i mogą przyjść w dzień koncertu.

Ustal próg, od którego koncert się opłaca, na przykład liczbę wejść pokrywającą honorarium, obsługę i energię. Znając próg, wiesz, ile osób musisz przyprowadzić i po jakim czasie od ogłoszenia sprawdzić, czy jesteś na dobrej drodze.

Wykorzystaj zespół i jego publiczność

Zespół ma własnych fanów, ale nie zawsze potrafi ich poinformować w odpowiednim momencie. Poproś artystów o udostępnienie strony koncertu, a nie tylko zdjęcia z plakatem, i ustal wspólny termin ogłoszenia. Jeden wspólny post jest skuteczniejszy niż trzy publikowane w różnych dniach.

Dobrą praktyką jest wymiana: zespół dostaje listę gości dla znajomych, a klub dostaje materiały, zapowiedź i zdjęcia z próby. Przy koncertach lokalnych zespołów warto dopisać do wydarzenia supporty, bo każdy dodatkowy skład to kolejna publiczność.

Plan promocji tydzień po tygodniu

Krok 1. Cztery tygodnie przed koncertem opublikuj stronę wydarzenia i poinformuj subskrybentów newslettera klubu.

Krok 2. Trzy tygodnie przed koncertem poproś zespół o udostępnienie i wyślij zapowiedź do lokalnych mediów oraz kalendarzy kulturalnych miasta.

Krok 3. Dwa tygodnie przed koncertem opublikuj krótką rozmowę z zespołem albo fragment próby.

Krok 4. W tygodniu koncertu przypomnij o godzinie otwarcia drzwi, dojeździe i ewentualnej puli wejściówek.

Krok 5. W dniu koncertu opublikuj informację o dostępności miejsc, bo część gości decyduje spontanicznie.

Lista gości jako narzędzie promocji

Lista gości kojarzy się z kontrolą wejścia, ale to także narzędzie promocji. Pozwala dać zaproszenia partnerom, mediom i lokalnym twórcom, którzy opiszą wydarzenie. Gość z kodem QR wchodzi szybciej, a Ty widzisz po koncercie, kto naprawdę przyszedł, i możesz sprawdzić, które zaproszenia się zwróciły.

Warto też zostawić niewielką pulę miejsc na wejście bez zapisu. Spontaniczni goście kupują więcej przy barze, bo nie planowali wieczoru wcześniej.

Bar, godzina i dzień tygodnia

W klubie o dwustu miejscach bar jest drugim źródłem przychodu po wejściówkach. Koncert w środku tygodnia wymaga więc innej promocji niż piątek. Środa to publiczność, która lubi muzykę i ma czas, ale potrzebuje powodu: wstępu wolnego, ciekawego składu albo wspólnego wydarzenia, na przykład wieczoru z jam session.

Godzina rozpoczęcia ma duże znaczenie. Zbyt późny start odstrasza osoby dojeżdżające komunikacją, zbyt wczesny zostawia pustą salę. Sprawdź, o której zwykle przychodzą Twoi goście, i ustaw start tak, by pierwszy zespół grał przed częściowo wypełnioną salą.

Po koncercie zacznij kolejny

Promocja kolejnego koncertu zaczyna się w trakcie poprzedniego. Zapytaj gości, czy chcą być informowani o następnych wydarzeniach, i pokaż im, gdzie znajdą kalendarz. Jeśli prowadzisz profil w przewodniku, każdy koncert buduje historię lokalu, a wyszukiwarka dostaje regularny sygnał, że klub jest aktywny.

Na koniec sprawdź liczby: ilu gości przyszło, ile osób z listy się pojawiło, jaki był rachunek przy barze. Te trzy wartości mówią więcej o skuteczności promocji niż liczba polubień pod zapowiedzią.