Zarządzanie kilkoma klubami muzycznymi w jednym panelu

Gdzie rozjeżdża się praca przy kilku lokalach

Przy jednym klubie program da się ogarnąć w głowie. Przy trzech zaczyna się chaos: każdy lokal ma inną osobę od Facebooka, inny arkusz z listą gości i inną skrzynkę, do której wpadają zapytania o urodziny. Menedżer sieci widzi frekwencję dopiero wtedy, gdy ktoś przyśle mu podsumowanie.

Najdroższy koszt to zapytania, które giną. Osoba pytająca o salę na osiemnastkę pisze do trzech klubów naraz i wybiera ten, który odpowie pierwszy.

Co daje plan Sieć

Plan Sieć obejmuje do pięciu lokali na jednym koncie. Wydarzenia i lista gości z kodami QR nie mają limitu, a zapytania o wynajem ze wszystkich lokali trafiają do jednej skrzynki w panelu, z datą, liczbą osób i rodzajem imprezy.

Raport frekwencji jest zbiorczy, więc widzisz, które koncerty i które lokale przyciągają ludzi. Role i uprawnienia pozwalają dać managerowi lokalu dostęp tylko do jego sali, bez limitu osób, a logowanie firmowe Google i Microsoft oszczędza haseł. Do tego faktura zbiorcza i rejestr czynności przetwarzania danych gości.

Jak to wygląda w praktyce

Dodajesz lokale i przypisujesz do nich osoby. Manager sali wpisuje koncert raz, a trafia on na profil klubu, do danych wydarzenia czytelnych dla Google i do widżetu na stronie lokalu. Na wejściu skanujesz kody QR telefonem, bez instalowania aplikacji.

Po weekendzie otwierasz jeden raport zamiast trzech wiadomości od managerów. Widać, gdzie sala była pełna, a gdzie lepiej przesunąć dzień koncertu.

Rachunek dla promotora

Plan Sieć kosztuje 899 zł netto miesięcznie albo o połowę mniej przy płatności rocznie, czyli około 449,50 zł netto miesięcznie. Przy pięciu lokalach to kilkadziesiąt do kilkuset złotych na lokal. Jeden dodatkowy wynajem sali w miesiącu w którymkolwiek z lokali często pokrywa tę kwotę. Dokładny rachunek zrobisz w kalkulatorze na stronie dla klubów.

Jeśli prowadzisz jeden lokal, wystarczy plan Klub od 199 zł netto. Porównaj wszystkie plany w cenniku.

Z czym to połączyć

Zacznij od kalendarza koncertów, potem włącz listę gości i bilety z kodami QR oraz zapytania o wynajem sali. Widoczność w mieście opisuje strona o reklamie klubu muzycznego.