Jak zwiększyć frekwencję na koncertach w klubie

Krótka odpowiedź

Frekwencję w klubie podnoszą cztery rzeczy: program, który da się znaleźć w wyszukiwarce i na mapie, zespół, który sam przyprowadza publiczność, lista gości ograniczająca puste miejsca i pomiar, który pokazuje, które wieczory warto powtarzać. Reklama jest dodatkiem, nie fundamentem.

Poniżej rozpisujemy to na kroki, które właściciel małego i średniego klubu może wdrożyć w jeden miesiąc.

Najpierw sprawdź, czy goście Cię widzą

Wpisz w telefonie nazwę swojego miasta i słowa „koncert dziś”. Sprawdź, czy Twój klub pojawia się w wynikach wydarzeń i na mapie oraz czy program jest aktualny. Jeśli koncerty żyją tylko w wydarzeniach na portalu społecznościowym, część osób nigdy ich nie zobaczy, bo nie ma tam konta albo nie przegląda aplikacji w ciągu dnia.

Każdy koncert powinien mieć własny adres w internecie z wykonawcą, datą, godziną, ceną wejścia i informacją, jak kupić bilet. Taka strona z poprawnymi danymi wydarzenia może trafić do wyników wydarzeń Google. Gwarancji nie ma, ale bez danych szansy nie ma wcale. To dokładnie to, co robi kalendarz koncertów w profilu klubu.

Ustal z zespołem, co każda strona wnosi

Koncert w klubie to wspólny interes. Zespół ma publiczność, klub ma salę, nagłośnienie i bar. Zanim potwierdzisz termin, zapytaj o realną liczbę osób, które zespół jest w stanie przyprowadzić, i ustal, kto publikuje zapowiedź i kiedy. Prosta zasada: zespół zapowiada koncert u swoich fanów dwa tygodnie wcześniej i tydzień wcześniej, a klub publikuje program u siebie i w przewodnikach.

Przy mniej znanych zespołach rozważ łączenie składów w jednym wieczorze. Dwa lub trzy zespoły to dwie lub trzy grupy znajomych, którzy przyjdą na swoich. Kolejność grania ustaw tak, by najmocniejsza publiczność nie wychodziła przed końcem wieczoru.

Lista gości zmniejsza puste miejsca

W małej sali każde puste miejsce przy stoliku to realnie mniejszy utarg z baru. Lista gości z przypomnieniem dzień przed wydarzeniem zwiększa odsetek osób, które faktycznie przychodzą, bo zapisana osoba ma zobowiązanie. Szczegóły prowadzenia listy opisaliśmy w artykule o liście gości na koncert z kodami QR.

Po koncercie porównaj liczbę zapisanych z liczbą wchodzących. Jeśli różnica regularnie przekracza jedną trzecią, zmniejsz pulę zaproszeń albo wprowadź przypomnienie. To najtańszy sposób na lepsze wypełnienie sali, bo nie kosztuje ani złotówki w reklamie.

Ceny i godziny, które pasują do publiczności

Frekwencję łatwo stracić na drobiazgach. Zbyt późna godzina w środku tygodnia odcina osoby dojeżdżające do pracy. Zbyt wysoka cena wejścia na koncert nieznanego zespołu odstrasza ciekawskich. Wiele klubów dobrze sprawdza model, w którym wstęp w tygodniu jest wolny albo niski, a utarg pochodzi z baru, natomiast weekendowe koncerty znanych składów są biletowane.

Przez miesiąc zapisuj w jednym arkuszu datę, rodzaj muzyki, cenę wejścia i liczbę osób. Po czterech tygodniach zobaczysz, które wieczory są stałymi mocnymi punktami programu.

Dni bez koncertu też mogą zarabiać

Frekwencja to nie tylko koncerty. Sala, która w poniedziałek stoi pusta, może przyjąć urodziny, imprezę firmową albo próbę zespołu. Wystarczy, że goście wiedzą o takiej możliwości i mogą napisać z konkretną datą i liczbą osób. Opis, o co zapytać przy rezerwacji, znajdziesz w tekście o wynajmie klubu na urodziny.

Plan Klub w KlubyMuzyczne zbiera takie zapytania w jednym miejscu, bez przeszukiwania wiadomości prywatnych. Dla wielu lokali kilka wynajmów w miesiącu pokrywa koszt abonamentu.

Sprzedaż biletów i prowizje

Jeśli sprzedajesz bilety online, policz prowizję od sztuki, bo przy małych salach potrafi zjeść zauważalną część przychodu z wejścia. Zanim wybierzesz system, sprawdź, czy da się sprzedawać bilety na koncerty bez prowizji od biletu i jak wygląda rozliczenie. W KlubyMuzyczne bilety zostają w systemie klubu, a my nie pobieramy prowizji, więc możesz łączyć dowolne rozwiązanie z listą gości i kalendarzem.

Plan na pierwszy miesiąc

Tydzień 1. Sprawdź swoją widoczność w wyszukiwarce i na mapie, uzupełnij dane klubu.

Tydzień 2. Opublikuj program na kolejne sześć tygodni, każdy koncert z osobnym adresem i ceną.

Tydzień 3. Uruchom listę gości na najbliższe wydarzenia i ustal z zespołami harmonogram zapowiedzi.

Tydzień 4. Porównaj frekwencję z zapisami, zdecyduj, które wieczory powtórzyć, i wystaw salę do wynajmu w dni bez koncertu.

Jeśli chcesz zobaczyć, jak wygląda to w praktyce, sprawdź stronę dla klubów i cennik.